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Werkstudent HR Services

Details
Code:
ACG_HR_Werkstudent
Job opening from:
03/01/2023
Personnel unit:
IKOR GmbH
Location:
Hamburg
Job description:
Governance / Internal Organization
Contract type:
Ausbildung & Studium
Contact person
Engels
Ihr neues Team

Ihr neues Team

*Ein Job bei IKOR ist nicht einfach nur HR Services. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller und kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet.

Ergänzen Sie unser vielfältiges HR-Team als Werkstudent. Sie arbeiten an unserem Standort in Essen und unterstützen unser 5-köpfiges Team bei allen anfallenden Aufgaben rund um die Themen Weiterbildung, Personalentwicklung, Recruiting und Stammdatenverwaltung. Gewinnen Sie Einblicke in die HR-Arbeit einer mittelständischen Unternehmensberatung, die eine all-in-one-HR-Software in allen HR-Bereichen einsetzt. Freuen Sie sich auf ein Team, welches jederzeit verlässlich für Sie da ist.*

Aufgaben bei IKOR

Ihre Aufgaben als Werkstudent bei IKOR

Sie unterstützen sowohl bei der Konzeption neuer Ideen zu Schulungs- und Weiterbildungsangeboten als auch bei der Administration und Koordination unseres Recruitingprozesses und der Stammdatenverwaltung. Im Einzelnen widmen Sie sich folgenden Aufgaben:

Weiterbildung und Personalentwicklung:

  • Prüfung von Zertifikaten und Feedback zu Seminaren
  • Rücksprache mit Trainern und Veranstaltern
  • Tracking von offenen Punkten und hinterlegten Schulungskosten in unserem internen HR-System
  • Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen

Recruiting:

  • Zusammenstellung, Versand und Rücklaufüberwachung unserer Begrüßungspakete für neue Mitarbeiter:innen
  • Pflege und Administration von Bewerberprofilen in unserer internen HR-Software

Stammdatenverwaltung:

  • Pflege der Fehlzeiten
  • Bearbeitung und Versand von SEPA-Lastschriftmandaten
  • Erstellung und Versand von Serienbriefen
  • Ablage
  • Mitarbeit bei der Einführung unseres neuen HR-Moduls "digitale Personalakte"
Anforderungen und Fähigkeiten

Anforderungen und Fähigkeiten

Durch unser großes HR-Angebot sind wir bei fast allen Themen und in allen Bereichen dabei.

  • eingeschriebene:r Student:in
  • grundlegendes Verständnis von kaufmännischen Tätigkeiten
  • erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil, aber kein Muss
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität und Teamstärke
  • sicherer Umgang mit Tools wie MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Wir bieten

Wir bieten

Teamkultur

Dich erwartet ein freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.

  • Apple iPhone*, MacBook*
  • Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
  • Job Bike

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.

Mensch im Mittelpunkt

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet – auch vom Management.

  • Patensystem und Personalvertrauensrunde
  • Individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
  • Workation und Sabbatical
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Wir unterstützen dich bei der Erweiterung deiner methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

  • Coaching-Angebote
  • Berufsbegleitendes Studium
  • Zuschuss Sprachkurse/ -reisen

Internationales Umfeld

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

Warum IKOR?

Warum IKOR?

Technologieberatung ist mehr: Insgesamt glauben wir fest an unser Versprechen: „Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann.“ Sprechen Sie mit uns, wir finden Wege, auch für alternative Vorstellungen Lösungen zu finden. Gerade COVID-19 hat uns deutlich gemacht, dass vieles, was bisher nicht denkbar war, funktionieren kann. Wir sind offen für Zusammenarbeitsmodelle in der Festanstellung.

IKOR is part of X1F
IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, mit mittlerweile 9 Unternehmenstöchtern und über 900 Mitarbeiter:innen im In- und Ausland. Die X1F-Gruppe bietet mit ihren eigenständigen Unternehmenstöchtern Technologieberatung aus einer Hand, mit Schwerpunkt auf der Finanz- und Versicherungswirtschaft.

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