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Werkstudent Office Management

Details
Code:
OC_Werkstudent Empfang
Job opening from:
04/23/2024

Personnel unit:
IKOR GmbH
Location:
Hamburg

Job description:
Governance / Internal Organization
Contract type:
Ausbildung & Studium
Ihr neues Team

Dein neues Team

Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Werkstudent:in im Office Management.

Aufgaben bei IKOR

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere:n Kolleg:in im Office Management in Hamburg bei allen anfallenden Aufgaben, von der Betreuung des Empfangs bis hin zur Organisation von in- und externen Events. Außerdem gehört dazu:

  • Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Office Management und Empfang von Besucher:innen in unseren Geschäftszeiten
Anforderungen und Fähigkeiten

Anforderungen und Fähigkeiten

Du bist humorvoll, engagiert, verbindlich und eingeschriebene:r Student:in. Außerdem bringst du folgendes mit:

  • Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
  • Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence, ...) wäre von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Wir bieten

Teamkultur

Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.

  • iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
  • Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
  • Bike-Leasing

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.

Mensch im Mittelpunkt

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet – auch vom Management.

  • Patensystem und Personalvertrauensrunde
  • individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
  • Workation und Sabbatical
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

  • diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
  • Coaching-Angebote
  • berufsbegleitendes Studium
  • Zuschuss Sprachkurse/ -reisen

Internationales Umfeld

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

*je nach Aufgabe und Absprache

Warum IKOR?

IKOR is Part of X1F

IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1.000 Mitarbeiter:innen im In- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz- und Versicherungswirtschaft. 

Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.